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如何确保ERP管理系统稳定运行?
2019-02-16 11:38

很多企业在实施完ERP管理系统后,就觉得万事大吉,可以高枕无忧了,但系统在后续的使用中也是需要检查和维护?#27169;?#36825;样能够及时发现问题,也能够尽早解决,避免造成损失。那么我们应该如何做才能确保ERP管理系统的稳定运行呢?一般来说,可以从下面3点进行检查,以此来确保系统的稳定运行。

 

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1. 数据的精准度

 

数据的精准度能够直观的体现系统的使用情况,如果在使用ERP管理系统过程中,相关人员没有规范的进行操作,往往会导致数据的误差。为了避免数据不准带来的种种问题,企业应该定期对库存进行盘点、对编码进行核对,如果实际数据和系统数据存在差异,应该赶紧分析数据不精准的原因,是因为损?#27169;?#36824;是因为相关人员没有按标准操作?#31354;业?#21407;因后及时更正,并?#24551;?#21592;工培训,确保ERP管理系统的稳定运行。

 

2. 流程的标准化

 

ERP管理系统是根据企业业务流程来开发和设计?#27169;?#21253;含销售、仓储、采购、订单等多个?#26041;冢?#22312;操作系统的过程中,要抓住企业的关键流程,检查员工的操作是否到位,如单据是否完备、发货是否规范、采购是否有发票、结算金额是否一致等。另外企业如果有预收款或预付款等特殊业务流程?#20445;?#20063;是需要重点关注的。标准化的流程能够帮助企业流畅运转,如果发现不标准的操作流程,应该及时完善操作,对员工严格要求,以确保ERP管理流程的流畅运行。

 

3. 系统的使用率

 

有部分企业的员工受长期手工操作习惯的影响,在企业实施了ERP管理系统后仍然习惯使用手工操作,殊不知这样会对企业的标准化管理造成更加不利的影响。对企业来说,ERP管理系统的使用?#35797;?#39640;越好,企业员工要学会利用ERP管理系统来高效完成部分手工作业,使用系统记录和结算数据以方便查询;企业领导也应积极使用ERP系统为分析决策做支持。如果在检查的过程中发现一些可以利用系统完成的工作仍在手工操作,那就需要积极改进了。

 

以上3点就是确保ERP管理系统稳定运行常需要检查的方向,企业可以设立相关的制度,制定具体的标准,并定期检查,这样系统就能一直稳定运行下去了。


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